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おしらせ
■斎場予約システムの導入について
令和６年４月１日から当斎場の予約システムを導入いたしました。予約システムとは、これまで火葬及び式場等の予約や空き状況の確認について電話にてご連絡を頂いておりましたが、4月１日以降は事務所のパソコンや外出先からスマートフォン等により24時間365日、予約や確認ができるようになりました。
ひので斎場予約システムの利用方法は、下記のとおりです。
=利用方法=
１．葬祭業者様から本システムのログインIDを取得するため、ひので斎場事務局に申請してください。
（注意）ログインIDがあれば、24時間予約を行えますが、IDが無いと17時15分から翌日8時30分
までの時間帯において予約ができませんので、お早めにログインIDを取得してください。
２．既にIDをお持ちの葬祭業者様は、予約システムよりログインして、予約手順に従ってご利用ください。
IDをお持ちでない葬祭業者様は、下記の「ID申請書(word版)」に必要事項を記入し、ひので斎場事務局
までメール又は持参していただきましたらログインIDを発行いたします。（持参した場合、その場で
ログインIDを発行し、メールの場合は、メールで返信いたします。
メールの場合、事務局にご一報いただけますと直ちに返送いたします。なお、セキュリティ上、お電
話でログインIDをお伝えすることはいたしません。）
※メールアドレスは、ID申請書に記載しています。
なお、お急ぎの場合は、システム導入後、初めて予約する場合のみ、事務局において仮予約を行いま
すのでご連絡を頂き、その後、直ちにログインIDの申請を行ってください。ただし、８時３０分から
１７時１５分に限ります。
３．斎場予約システム（予約申込み）は、下記のURLにアクセスしてください。パソコンのお気に入り等に
登録されますと便利です。
https://hinodesaijo-yoyaku.jp/hi_book01_toppage.html
スマホ又はタブレットからアクセスする場合は、下記の二次元バーコードを読み取ってください。
4．施設予約手順
①施設を利用する日程等が決まりましたら、ID通知書のQRコードを読み取るか、３．のURLへアクセス
してひので斎場予約システムへと進み、
仮申請受付を行ってください。
※〇の箇所が予約できる時間で２週間先までの予約が可能です。
※仮申請受付には、使用日時と故人のカナ名、故人の住所地（市町村名）、死亡日時を入力し、
仮申請申込ボタンを押してください。
※仮申請の受付は、式場を利用する場合は前々日の正午、火葬のみの場合は前日の正午が申込（入力）
期限となっています。
※予約システムをパソコンのお気に入りにご登録されるか、スマートフォン等でホーム画面にアイコンを
追加していただきますと便利です。
②市町村役場において、埋火葬許可証を取得したのち、システムからログインし、本申請受付より該当者
の本申請を行ってください。（IDとパスワードを確認していれば出先からスマホやタブレット等で入力
できます。）
※本申請の最終受付期限は、埋火葬許可証を取得していただいた後、式場を利用する場合は前々日の
正午、火葬のみの場合は前日の正午が受付（入力）期限となっていますので、必ず期限まで入力し
てください。
※本申請には、埋火葬許可証の情報と申請者の連絡先、また、分骨やペースメーカーが埋め込まれてい
るか等の情報があれば入力してください。
③本申請受付確定後、ひので斎場の受付にてお支払い手続き（使用前日の１６時３０分までに）を行って
ください。
※持参するものは、基本的に埋火葬許可証の原本及び使用料です。
☆注意事項
〇葬祭業者様からの火葬場及び式場等の予約につきましては、原則システムからの予約をしていただく
ことになります。電話での予約は受付できません。
〇斎場施設使用料のお支払い手続き（使用日前日の午後４時３０分までに）は、これまでと変わりま
せんが、持参するものは、埋火葬許可証の原本、使用料です。ただし、組合外の方で減免申請を行
う場合は、故人と申請者の関係がわかる戸籍謄本などの書類（埋火葬許可証の続柄に「子」、「長
男」、「姉」等の記載があり、故人からみて二親等以内であることが証明できれば不要です。）が
必要です。
〇葬祭業者に依頼しない個人の方からの予約につきましては、ひので斎場事務局（電話042-597-2131）
へ連絡してください。
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